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各相關(guān)企業(yè)單位：

進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案系統升級版自2015年10月1日正式啟用。根據國家質(zhì)檢總局《關(guān)于發(fā)布<進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理規定>及<食品進(jìn)口記錄和銷(xiāo)售記錄管理規定>的公告》（2012年第55號）（附件1）及《質(zhì)檢總局關(guān)于啟用進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案系統升級版的公告》（2015年第98號）（附件2）等要求，現將相關(guān)工作要求通知如下：

一、進(jìn)口商備案

請還未完成備案的進(jìn)口食品企業(yè)（指與外方簽訂進(jìn)口食品外貿合同的進(jìn)口企業(yè)，包括實(shí)際收貨人、受實(shí)際收貨人委托或代理簽訂外貿合同的買(mǎi)方企業(yè)）按照以下要求完成備案申請工作：

（一）上海出入境檢驗檢疫局負責受理工商注冊登記地為上海的進(jìn)口食品進(jìn)口商（以下簡(jiǎn)稱(chēng)進(jìn)口商）的備案申請，進(jìn)口商應至工商注冊所在地轄區的檢驗檢疫機構進(jìn)行備案工作，進(jìn)口食品收貨人備案資料提交受理地址、電話(huà)及轄區范圍見(jiàn)附件3。申請企業(yè)應對所提供的信息的真實(shí)性負責。工商注冊登記地非上海的進(jìn)口商，應當向其工商登記地檢驗檢疫機構申請備案。

（二）進(jìn)口商應當在食品進(jìn)口前完成備案工作，申請備案須提供以下紙質(zhì)材料（每份材料都需加蓋企業(yè)公章）：

1.填制準確完備的收貨人備案申請表（附件4）；

2.工商營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證書(shū)（三證合一后可提供新?tīng)I業(yè)執照代替工商營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證書(shū)）、法定代表人身份證明、對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案登記表等的復印件并交驗正本；

3.企業(yè)質(zhì)量安全管理制度（可參考附件5）；

4.與食品安全相關(guān)的組織機構設置、部門(mén)職能和崗位職責；

5.擬經(jīng)營(yíng)的食品種類(lèi)、存放地點(diǎn)（需提供倉庫名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息，格式可參考附件6。如為租賃倉庫，則須同時(shí)提供租賃合同復印件、倉儲企業(yè)營(yíng)業(yè)執照或備案倉庫備案憑證等食品存儲資質(zhì)證明復印件。進(jìn)口食品倉儲場(chǎng)地要求參考附件7；）

6.兩年內曾從事食品進(jìn)口、加工和銷(xiāo)售的，應當提供相關(guān)說(shuō)明（食品品種、數量）；需實(shí)施進(jìn)出口商備案的進(jìn)口食品HS編碼范圍詳見(jiàn)附件8

7.自理報檢的，應當提供自理報檢單位備案登記證明書(shū)復印件并交驗正本。

（三）進(jìn)口商在提供上述紙質(zhì)文件材料的同時(shí)，應當通過(guò)備案管理系統(備案系統登陸網(wǎng)址：http://ire.eciq.cn)填寫(xiě)并提交備案申請表，須按要求如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)信息。提交備案信息后，獲得系統生成的備案號和查詢(xún)編號，憑備案號和查詢(xún)編號查詢(xún)備案進(jìn)程或者修改備案信息。

（四）進(jìn)口商提交的備案資料及電子信息經(jīng)上海檢驗檢疫局核實(shí)通過(guò)后，準予受理備案并提交國家質(zhì)檢總局審核。國家質(zhì)檢總局審核通過(guò)后，發(fā)布進(jìn)口商備案名單。企業(yè)可通過(guò)備案管理系統查詢(xún)申請狀態(tài)。

（五）進(jìn)口商名稱(chēng)、地址、電話(huà)等信息發(fā)生變化時(shí)，應當及時(shí)通過(guò)備案管理系統提出修改申請，并提交相關(guān)紙質(zhì)材料，經(jīng)審核同意后，予以修改。

辦理進(jìn)口商備案變更的，須提交如下材料（每份材料都需加蓋企業(yè)公章）：

1.填制準確完備的收貨人備案申請表格

2.變更內容的情況說(shuō)明，若變更涉及到證件的，需提供原件及復印件；

二、境外出口商或代理商備案及境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄

（一）向我國出口食品的境外出口商或代理商（以下簡(jiǎn)稱(chēng)出口商）應當通過(guò)備案管理系統向國家質(zhì)檢總局申請備案，并對所提供的備案信息的真實(shí)性負責。

（二）向我國出口食品的境外食品生產(chǎn)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)生產(chǎn)企業(yè)）應通過(guò)備案管理系統填寫(xiě)有關(guān)信息，完成境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄工作并獲得境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄號。已獲得在華注冊資格的生產(chǎn)企業(yè)可免于填寫(xiě)有關(guān)信息，由系統自動(dòng)生成信息記錄號。

（三）進(jìn)口商可通過(guò)備案系統為向其提供食品的生產(chǎn)企業(yè)和出口商填寫(xiě)有關(guān)信息，并對信息真實(shí)性負責。

（四）如境外生產(chǎn)企業(yè)、出口商或代理商遇到問(wèn)題可直接撥打系統客服咨詢(xún)電話(huà)400-665-9988電話(huà)或將問(wèn)題發(fā)送郵箱beianguanli@163.com，系統后臺維護人員將及時(shí)回復。

三、進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄

進(jìn)口商應建立食品進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄制度。備案系統升級版啟用后，進(jìn)口商應按照國家質(zhì)檢總局2012年第55號公告要求，在取得《入境貨物檢驗檢疫證明》后2個(gè)工作日內通過(guò)新備案系統完成進(jìn)口記錄的填寫(xiě)，在每次銷(xiāo)售后2個(gè)工作日內完成銷(xiāo)售記錄的填寫(xiě)，并對信息的真實(shí)性負責。

進(jìn)口商應按照新《食品安全法》第九十八條規定保存進(jìn)口、銷(xiāo)售記錄和憑證，保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿(mǎn)后6個(gè)月，沒(méi)有明確保質(zhì)期的，保存期限不得少于兩年。

四、相關(guān)信息的使用

進(jìn)口商或其代理人在報檢時(shí)，應當在報檢單中的“合同訂立的特殊條款以及其他要求”一欄中注明進(jìn)口食品進(jìn)出口商名稱(chēng)及備案編號。2015年10月1日起，進(jìn)口食品報檢時(shí)還須提交上一批次食品的進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄，并在《進(jìn)口食品安全承諾書(shū)（樣張）》（附件9）中注明對應的報檢號。首次進(jìn)口食品的企業(yè)，應在《進(jìn)口食品安全承諾書(shū)（樣張）》中選勾說(shuō)明。

五、上海檢驗檢疫局負責對進(jìn)口食品結關(guān)地為上海的進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案及進(jìn)口和填寫(xiě)情況實(shí)施監督抽查。備案信息、進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄不符合要求的，進(jìn)口商應當及時(shí)更正、完善。未按要求及時(shí)完成更正、完善工作的，有關(guān)信息將作為不良記錄錄入信用記錄，并加強對其進(jìn)口產(chǎn)品的檢驗檢疫。對未建立、遵守食品進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄制度的進(jìn)口商，將按照相關(guān)法律法規給予處罰。

六、如有疑問(wèn)請參考附件10《新備案系統問(wèn)題及解答》。